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服务规范


● 服务时间

周一~周日:咨询时间为8:00~21:00,报名时间为8:00~17:00

节日:以公告时间为准

● 服务要求

一、表情服务要求

1、微笑——接待来访客户或者接听客户说话时都要面带微笑。

2、情绪——要饱满、热情、积极,积极饱满的情绪能够让客户有更舒适的心理感受。

3、声音——要柔和、有亲和力、清楚自然、语速适中。

二、语言服务要求

1、接听电话

·
 谈吐得体,用词准确严谨。
·
 常将“请、谢谢、对不起”挂在嘴边;称呼客户一律用尊称“您”。
·
 问候语:“您好精华!”。
·
 致歉语:电话铃响,应在三声之内接听;超过五声接听应向对方致歉:“您好!精华,抱歉让您久等了!”。
·
 无法听清楚对方说话内容时应明确地将情况告诉对方,如遇到难懂的方言,可以说“您能否稍微慢一点说以便我更准
 确地解答您的问题”。或“电话线路有些问题,您能大声一些,再重复一下吗?”
·
 客户来电,如果需费时查资料,需与客户约好后先挂断电话:“我需要为您查询一下,XX分钟后我再于您联系好
 吗?”记清客户联系电话,并务必在预定时间内给予回复。
·
 客户不满、抱怨时,即使客户有所误会也要静静听完怨言,再提出解释说明或澄清误会。
·
 结束语:“您还有什么需要咨询的吗?我给您都解释清楚了吗?我的客服编号是XXX,下次咨询您可以直接找我。家
 长再见!”
·
 挂机:等用户挂断电话后再挂机,如果3秒用户还没有挂机,请提示:“请您先挂机”
·
 如遇到当时无法马上解决的问题,需详细记录下来原因和对方的联系信息交给当日值班经理。

2、接待来访

·
 谈吐得体,用词准确严谨。
·
 常将“请、谢谢、对不起”挂在嘴边;称呼对方一律用尊称“您”。
·
 微笑并主动问候“家长您好!”;
·
 在与客户的沟通过程中,要做到耐心、细致、不罗嗦,根据学生的基本情况推荐合适的课程。
·
 报名交费前,应提醒家长阅读报名管理规定。
·
 报名交费时,如排队人数较多,在等到为该家长提供服务时应说:“对不起,让您久等了”。如在前一位家· 长没有
 办完手续,而下一位家长向您询问时,也应微笑并表示歉意“家长您好,请您稍等”。
·
 报名结束后“您的手续办好了,请您收好票证。如果您再有需要咨询的问题,欢迎与我们联系。再见。”

 

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